Fahrgemeinschaften
Im Unternehmen organisierte Fahrgemeinschaften bieten zahlreiche Vorteile für die Arbeitnehmer
Fahrgemeinschaft: Berechnen Sie Ihren Vorteil!
Die Organisation von Fahrgemeinschaften bietet viele Vorteile:
- Sie sparen Geld, indem Sie die Kosten für die Nutzung des Fahrzeugs teilen.
- Sie erhalten die Möglichkeit, einen zusätzlichen Steuervorteil für gemeinsame Fahrten zu erhalten.
- Sie belasten die Straße und die Parkplätze weniger und werden auf Ihrer täglichen Fahrt benutzerfreundlicher.
- Und das ist natürlich eine schöne Geste zugunsten der Umwelt.
Wichtig: Es ist nicht zwingend erforderlich, dass Arbeitnehmer, die mit demselben Fahrzeug transportiert werden, beim selben Arbeitgeber angestellt sind. Sie können zum Beispiel sehr gut Fahrgemeinschaften mit Ihrem Ehepartner bilden... Und es ist erlaubt, einen (vernünftigen) Umweg zu machen, um Ihren Mitfahrer abzuholen!
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Wie organisiert man Fahrgemeinschaften innerhalb des Unternehmens ?
Fahrgemeinschaften sind sicherlich eine gute Idee, die Sie Ihren Kollegen ins Ohr flüstern können... aber auch Ihrem Arbeitgeber.
Wenn Sie im Rahmen eines organisierten kollektiven Transports Fahrgemeinschaften bilden (d. h. Ihr Arbeitgeber organisiert und unterstützt Fahrgemeinschaften), haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen Anspruch auf Steuervorteile.
Die Organisation von Fahrgemeinschaften durch das Unternehmen ermöglicht den Zugang zu einer Steuerbefreiung, die speziell für Fahrgemeinschaften gilt.
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Was sind die allgemeinen steuerlichen Grundsätze im Zusammenhang mit Fahrgemeinschaften?
Ihre Steuern werden auf der Grundlage Ihres Jahreseinkommens berechnet. Für viele ist das Haupteinkommen das berufliche Einkommen. Dazu gehören Ihr Gehalt, aber auch andere Vergütungen wie z.B. Heimarbeitszulage und Sachbezüge, wie zum Beispiel ein Firmenwagen.
Für die Ausübung Ihres Berufs fallen auch Kosten an (um sich fortzubewegen, die entsprechende Kleidung zu tragen usw.). Diese Unkosten können unter bestimmten Voraussetzungen von der Steuer befreit werden. Die Behörden bieten Ihnen zwei Möglichkeiten an:
- Pauschaler Abzug der Berufskosten: Die Behörden berechnen auf der Grundlage Ihres Bruttogehalts eine Pauschale, die steuerfrei sein kann.
- Nachweis der Berufskosten: Sie können Ihre Berufskosten nachweisen. Sind diese höher als die Pauschale, werden sie dann vom steuerbaren Einkommen abgezogen.
Je nach Ihrer Wahl (pauschaler Abzug oder Nachweis von Berufskosten) sind die Regeln, die zu befolgen sind, um die Steuervorteile in Anspruch zu nehmen, unterschiedlich.
Wenn Sie einen Firmenwagen fahren, werden Sie auf das Fahrzeug besteuert. Wenn Ihr Firmenwagen nur für Fahrgemeinschaften genutzt wird, können Sie Ihren Sachbezug von der Steuer befreien.
Konkret:
FALL 1: Pauschaler Abzug der Berufskosten
Wenn Ihr Unternehmen Fahrgemeinschaften organisiert, können Sie von einem Steuerabzug auf Ihre Fahrtentschädigung profitieren. Diese Befreiung ist nur möglich, wenn Sie sich in Ihrer Steuererklärung für die Pauschale der Berufskosten entscheiden.
Die Grenze der Befreiung entspricht dem Selbstkostenpreis eines Monatsabonnements für die Fahrgemeinschaftsstrecke, multipliziert mit der Anzahl der Mitfahrgelegenheitstage, geteilt durch 20. Diese Befreiung gilt sowohl für den Fahrer als auch für den Beifahrer.
Organisation von Fahrgemeinschaften in der Praxis
Eine Fahrgemeinschaft entsteht, wenn mindestens zwei Personen gemeinsam den Weg zwischen Wohn- und Arbeitsort fahren (der Abzug ist nur möglich für die gemeinsame Strecke).-
Zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber muss ein (individuelles oder kollektives) Abkommen bestehen, in dem festgelegt wird, unter welchen Bedingungen die Fahrgemeinschaft stattfindet. Konkret geschieht dies wie folgt:
- Auf Betriebsebene wird eine Regelung festgelegt. Darin wird festgehalten, wer als Beifahrer betrachtet wird, wie die Beteiligung kontrolliert wird, und auf welche Weise jemand dem System beitreten oder daraus austreten kann.
- Das Unternehmen kontrolliert, um eventuelle Missbräuche zu vermeiden.
- Der Arbeitgeber gibt den Betrag der Befreiung auf dem Steuerauszug des Arbeitnehmers in der Kategorie 14b an „Organisierter kollektiver Transport“. Der Arbeitnehmer kann diesen Betrag dann in seiner Steuererklärung eintragen.
FALL 2: Nachweis der Berufskosten
Für den Arbeitsweg, mit dem Firmenwagen oder mit dem eigenen PKW können Sie 0,15 €/km absetzen.
Wenn Sie eine Fahrgemeinschaft bilden, können Sie diese 0,15 €/km für Fahrer oder Beifahrer weiterhin abziehen. Letzterer hat jedoch eine Begrenzung von 100 km pro Fahrt oder 200 km Hin- und Rückfahrt.
Achtung: Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Berufskosten nachzuweisen, ist es nicht möglich, eine (teilweise) Befreiung auf Ihre Heimarbeitszulage zu erhalten.
SONDERFALL: der Firmenwagen für Fahrgemeinschaften
Wenn Sie einen Firmenwagen besitzen und diesen in Ihrer Freizeit und/oder zum Pendeln nutzen, werden Sie auf diese Leistung besteuert.
Wird das dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellte Auto jedoch nur für Fahrgemeinschaften genutzt, muss kein Sachbezug gezahlt werden. Um diesen Vorteil in Anspruch nehmen zu können, müssen jedoch eine Reihe von Regeln eingehalten und ein Vertrag zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer unterzeichnet werden:
- Der Mitarbeiter darf den Firmenwagen nicht für persönliche Zwecke nutzen.
- Seine Nutzung ist für die Hinfahrt (oder Rückfahrt) zum ersten Mitfahrpartner reserviert, um ihn abzuholen oder zur eigenen Wohnung zurückzubringen.
- Das Auto muss hauptsächlich für Fahrgemeinschaften genutzt werden, 80% der Fahrten müssen zu diesem Zweck gemacht werden.
In der Praxis gilt diese Ausnahme für Firmenshuttles.
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Was ist, wenn ich mit jemandem fahre, der nicht mein Kollege ist?
Um in den Genuss eines steuerlichen Vorteils zu kommen, müssen Mitfahrpartner nicht zwingend Teil desselben Unternehmens sein. Wird diese Form der spontanen Mitfahrgelegenheit von beiden Arbeitgebern offiziell gemacht, dann können beide Partner diesen steuerlichen Vorteil in Anspruch nehmen.
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Ist die Entschädigung für den Fahrer steuerpflichtig?
Oft zahlt der Fahrgast eine Entschädigung an den Fahrer, um die Kosten zu teilen. Mpact (ehemals Taxistop) empfiehlt einen Fahrpreis von 0,10 Euro/km, solange der Fahrer keinen Umweg machen muss. Wenn der Fahrer einen Umweg machen muss, um einen Beifahrer abzuholen oder abzusetzen, beträgt der Preis für den Umweg selbst 0,30 Euro/km.
Der Betrag, den der Fahrer erhält, muss nicht beim Finanzamt deklariert werden: Es handelt sich um einen Beitrag zu den Kosten des Fahrzeugs. Der Gesamtbetrag, den Sie von allen Fahrgästen erhalten, darf 0,40 Euro/km nicht überschreiten. Diese Entschädigung ist nicht steuerpflichtig. Solange der Fahrer keinen Gewinn erzielt, muss die Entschädigung nicht deklariert werden und wird daher unter keinen Umständen besteuert.
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Ich habe nicht das ganze Jahr über Fahrgemeinschaften gebildet, kann ich die Vorteile auch nutzen?
Sie müssen nicht das ganze Jahr über Fahrgemeinschaften bilden, um die Vorteile zu genießen. Wenn Sie sich für eine Steuerbefreiung entscheiden, können Sie diese Befreiung auf der Grundlage des Zeitraums berechnen, in dem Sie tatsächlich Fahrgemeinschaften gebildet haben. Ihr Arbeitgeber muss dann Ihre Freigrenze auf der Grundlage eines Zugtickets für die 1. Klasse berechnen.
Der Betrag, der durch diese Grenze angegeben wird, wird in Abschnitt 14b Ihres Steuerformulars angegeben (und dieser Betrag kann in Ihrer Steuererklärung in Abschnitt 1255 eingetragen werden). Der Rest muss in Abschnitt 14c Ihrer Steuererklärung eingetragen werden. Sie können weiterhin einen pauschalen Abzug von 470 € für den Zeitraum eintragen, in dem Sie keine Fahrgemeinschaften gebildet haben.
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Ich fahre nur an ein paar Tagen in der Woche in Fahrgemeinschaft, auf welche Leistungen habe ich Anspruch?
Auch dann haben Sie die Möglichkeit, die Vorteile zu nutzen. Die Berechnung ist genau die gleiche, als wenn Sie nicht das ganze Jahr über Fahrgemeinschaften bilden. -
Wo kann ich mein Fahrzeug abstellen, wenn ich eine Fahrgemeinschaft mit einer anderen Person bilde?
Die Frage, wo man einsteigen soll, ist eine der Sorgen der Mitfahrer. In der Tat ist es nicht immer sehr sicher, Ihr Fahrzeug am Straßenrand stehen zu lassen. Darüber hinaus haben sich mit der spontanen Praxis der Fahrgemeinschaften einige Treffpunkte auf natürliche, aber unter dem Gesichtspunkt der Verkehrssicherheit nicht immer ideale Weise entwickelt.
In den letzten Jahren hat die öffentliche Hand in die Verbesserung der Sicherheit und des Komforts von Mitfahrern investiert, indem sie Parkhäuser für Fahrgemeinschaften eingerichtet hat.
In 2O25 werden rund 3700 Stellplätze, in Wallonien verteilt, den Mitfahrern kostenlos zur Verfügung gestellt.
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Was ist, wenn ich in einer Fahrgemeinschaft einen Unfall habe?
Im Modus der Fahrgemeinschaften treten zwei Versicherungen in Kraft:
- Die Haftpflichtversicherung, die obligatorisch ist. Dies gilt für alle Insassen des Fahrzeugs.
- Die Berufsunfallversicherung (obligatorisch) deckt auch Unfälle ab, die sich auf dem Weg zur Arbeit, d.h. auf der normalen Fahrt zwischen dem Wohnort des Arbeitnehmers und dem Arbeitsort, ereignen. Sie sind auch versichert, wenn Sie einen kleinen Umweg nehmen, um einen Mitfahrer abzuholen oder abzusetzen, solange dieser vernünftigerweise gerechtfertigt ist.
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Wie viel spare ich?
Das finanzielle Interesse an der Nutzung von Fahrgemeinschaften sollte ein starker Anreiz sein, um diese zu fördern. Simulationen zeigen, dass mehrere hundert oder sogar tausende Euro pro Jahr im Vergleich zum allein genutzten Auto eingespart werden können.
Auf carpool.be können Sie die Vorteile von Fahrgemeinschaften für Ihre Strecke als Fahrer und/oder Mitfahrer genau berechnen.
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Wie werbe ich für Fahrgemeinschaften in meinem Unternehmen?
In Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern muss der Arbeitgeber alle 3 Jahre eine Wohnort-Arbeitsplatz-Fahrtdiagnose durchführen. Diese Diagnose, die dem Betriebsrat zur Genehmigung vorgelegt wird, wird an den FÖD Mobilität und Verkehr weitergeleitet, der sie analysiert und im Gegenzug ein zusammenfassendes Dokument vorschlägt, das die Ergebnisse dieser Analyse sowie eine Reihe von Vorschlägen für einschlägige Maßnahmen enthält, die umgesetzt werden sollen.
Dieses Dokument ist daher eine gute Grundlage für die Arbeit der Gewerkschaftsdelegation, da es ermöglicht, die Situation der Mobilität im Unternehmen zu untersuchen.
Wenn sich beispielsweise herausstellt, dass die geografische Lage der Wohnung einiger Arbeitnehmer (in der Diagnose enthaltene Daten) es ihnen ermöglicht, Fahrgemeinschaften zu bilden, kann eine Konsultation mit dem Arbeitgeber eingeleitet werden, um die Bedingungen zu schaffen, die die Nutzung dieses Transportmittels fördern: Organisation der Arbeitszeiten, reservierte Parkplätze, finanzielle Anreize, garantierte Rückkehr der Fahrgäste bei unvorhersehbaren Umständen usw.
Diese Diskussion findet vorzugsweise gleichzeitig in den verschiedenen Konsultationsforen statt, um den Erfolg des Projekts so weit wie möglich zu gewährleisten:
- Im Betriebsrat für die Analyse der Mobilitätsdiagnose des Unternehmens, der Arbeitsorganisation (mögliche Anpassung der Arbeitszeit), des Arbeitgeberanteils an den Kosten für die Fahrt Wohnort-Arbeitsort usw.;
- Im AGS für Fragen der Sicherheit und des Wohlbefindens am Arbeitsplatz (Stress, Pünktlichkeit usw.);
- in der GD zur Aushandlung eines möglichen Zuschusses für Fahrgemeinschaften, Parkplätze für Mitfahrer usw.
Darüber hinaus dürften verschiedene Maßnahmen die Fahrgemeinschaften im Unternehmen fördern und deren Nutzung erleichtern. Hier sind einige davon:
- Lassen Sie ein Dokument über die Erreichbarkeit des Unternehmens erstellen. Dieses Dokument enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um zur Arbeit zu gelangen: Fahrpläne und Frequenzen der öffentlichen Verkehrsmittel, Entfernungen und Fahrzeit mit dem Fahrrad und/oder zu Fuß von den Haltestellen der öffentlichen Verkehrsmittel, Erreichbarkeit mit dem Auto usw.;
- eine Carpooling-Datenbank einrichten oder sich mit einer bestehenden Plattform verbinden;
- Stellen Sie kostenlose Parkplätze zur Verfügung, die speziell für Fahrgemeinschaften reserviert sind. Diese Plätze befinden sich in der Nähe des Eingangs zur Einrichtung und sind klar abgegrenzt und gekennzeichnet.
Testen Sie die Nutzung von Fahrgemeinschaften während der Sensibilisierungstage (nutzen Sie die Mobilitätswoche, die jedes Jahr vom 16. bis 22. September stattfindet!).
Schließlich gibt es Partner, die Sie bei Ihrer Arbeit zur Förderung von Fahrgemeinschaften im Unternehmen unterstützen:
- Die Gewerkschaftszelle Mobilität: mobilite@acv-csc.be
- Die wallonische Plattform für Fahrgemeinschaften.